把每份报价拆成“服务范围、执行方式、责任边界、计价单位”四列后,你会发现多数价差来自样本不可比,而不是同一件事有人报贵有人报便宜。剔除范围不同的样本,核心动作是先统一口径,再决定哪些报价值得进入下一轮比较。
拿到一份东莞SEO公司的报价,不要先看总价,先看它把哪些工作算进了这个价格。常见的情况是:有的报价只含站内基础调整和内容发布,有的把外链建设、页面持续更新、数据报告都打包进去,还有的按关键词数量或页面数量计价。范围不同,价格自然不可比。
可以按下面四类先归类:
归类之后,范围明显不同的报价先单独放一边,不要直接放进比价表。它们不是同一类样本,混在一起比只会得出错误结论。
下一步是把每份报价里的模糊描述换成可核对的项目。以你手上的一份报价为例,把它拆成下面几列,每列都要求对方给出具体说明:
这个动作的结果是:原本看起来差不多的两份报价,会暴露出执行量、周期和交付物的差异。差异一旦落到具体项目上,你就能判断哪些报价属于同一范围,哪些应该剔除。
价差可能来自范围不同,也可能来自其他原因。把它们分开,才能避免误判。可以对照下面这组证据:
如果两份报价在范围和执行深度上都接近,价差仍然很大,才需要进一步了解对方的人力安排、工作流程和交付节奏。此时价差才可能反映效率或经验差异,而不是样本不可比。
假设你收到三份东莞SEO公司的报价,报价金额分别是A、B、C,但你没有真实项目数据,这里只用于说明比较方法。
先拆范围:A只做站内诊断,B做站内调整加每月四篇内容,C做站内调整、内容更新和外链建设。A和B、C的范围明显不同,A先剔除。B和C都含执行,但C多了外链,需要确认外链是否是你当前阶段必须的。如果必须,B和C仍不可比;如果不必须,把C的外链部分单独列出,再比较剩余部分。
这个动作的结果是:你不再被总价高低牵着走,而是先确定哪些报价回答的是同一个问题。剩下的报价进入下一轮时,你还可以要求对方按同一张清单补充说明,减少后续理解分歧。
多个角色对同一份报价有不同理解时,不要争论谁对谁错,把分歧写进清单。比如销售说“包含内容”,执行说“只负责发布”,你就把“内容生产”和“内容发布”分成两项,分别确认由谁负责、交付什么。
可以要求对方在报价中注明:
当这些项目都写清楚后,范围不同的样本会自然被识别出来。你接下来要做的,是只保留范围一致、交付物可核对的报价,再进入价格和合作方式的比较。这样处理,比直接问“为什么别人比你便宜”更容易得到可用的答案。